Data laat zien wat er gebeurt. Inzicht laat zien waarom het gebeurt. Juist dát verschil maakt gericht verbeteren mogelijk.
Veel organisaties beschikken over een schat aan informatie over hun klantcontact. Denk aan wachttijden, bereikbaarheid, klanttevredenheid, doorlooptijden en gespreksgegevens. Toch blijft één belangrijke vraag vaak onbeantwoord: wat vertellen deze cijfers nu eigenlijk?
Data laat zien wat er gebeurt. Inzicht laat zien waarom het gebeurt. En juist dat verschil maakt het mogelijk om gericht te verbeteren.
Een objectieve analyse van het klantcontact maakt zichtbaar waar de grootste kansen liggen. Zo wordt duidelijk waar de meeste contactmomenten ontstaan, welke processen onnodig veel druk veroorzaken voor medewerkers en op welke momenten cliënten of patiënten tegen onduidelijkheden aanlopen. Door deze inzichten te combineren, kunnen organisaties gericht verbeteringen doorvoeren die écht verschil maken. Zo worden keuzes niet langer gebaseerd op aannames, maar op feiten.
Stel bijvoorbeeld dat een zorgorganisatie merkt dat de telefonische bereikbaarheid onder druk staat. De eerste gedachte is vaak dat er meer medewerkers nodig zijn. Maar uit een analyse kan blijken dat een groot deel van de telefoontjes gaat over dezelfde vraag, bijvoorbeeld over afspraken of hulpmiddelen. Door die informatie beter vindbaar te maken of een proces aan te passen, neemt het aantal telefoontjes af en verbetert de bereikbaarheid, zonder dat er extra capaciteit nodig is.
Een goed beeld van het klantcontact helpt niet alleen om KPI’s te verbeteren. Het draagt ook bij aan een betere dienstverlening en een efficiëntere organisatie.
Organisaties die weten waar de knelpunten zitten, kunnen:
Daardoor ontstaat niet alleen meer grip op het klantcontact, maar ook meer ruimte om de kwaliteit van dienstverlening verder te ontwikkelen.
Verbeteren begint met weten waar je staat. Een onafhankelijke QuickScan brengt de sterke punten én de verbeterkansen van jouw klantcontact in kaart. Zo krijg je een helder beeld van wat goed gaat, waar kansen liggen en welke stappen de meeste waarde opleveren.
Benieuwd wat meer inzicht jouw organisatie kan opleveren? Doe de QuickScan en ontdek waar de grootste kansen liggen om jouw klantcontact verder te versterken.
De QuickScan is een onafhankelijke analyse van jouw klantcontactproces. We brengen verschillende informatiebronnen samen om een compleet en objectief beeld te vormen van de huidige situatie.
Daarbij kijken we onder andere naar beschikbare rapportages en KPI’s, luisteren we gesprekken terug, analyseren we contactredenen en gaan we in gesprek met medewerkers en stakeholders. Door deze informatie met elkaar te combineren, ontstaat inzicht in waar knelpunten ontstaan, welke processen goed functioneren en waar de grootste verbeterkansen liggen.
Het resultaat is geen uitgebreid rapport vol cijfers, maar een praktisch en onderbouwd advies waarmee jouw organisatie direct aan de slag kan.
We zeggen het natuurlijk zelf, maar wij vinden dat het uitbesteden van je klantenservice veel voordelen heeft boven het intern beleggen van klantcontact activiteiten. Op
Een effectieve klantervaring is erg belangrijk in de huidige wereld van klantgerichtheid. De kennisbank van een bedrijf kan nuttige informatie bieden.
Bij ons als flexibel contactcenter is alles ingericht op basis van het principe ‘Expect the unexpected’! Een inhouse klantenservice is vaak niet ingericht op het opvangen van piekdrukte.
Werken als klantadviseur bij VitalAire: Martina deelt haar ervaringen met slaapapneu-patiënten
Welkom bij Quality Contacts! alles wat je moet weten Op je eerste werkdagen komt er veel nieuwe informatie op je af. Daarom hebben we de
Hier draait alles om het actief benaderen van klanten, jij als Inbound klantadviseur speelt een cruciale rol in optimaliseren van het klantcontact.