Klantcontact is een vak, en zeker niet voor iedereen weggelegd. Je hebt namelijk nogal wat kwaliteiten nodig om dit vak goed uit te kunnen oefenen. Sommige mensen hebben deze skills van natura, en anderen zijn juist in staat om skills snel eigen te maken. Maar over welke eigenschappen of skills hebben we het dan?
Geduld is het vermogen om moeilijke omstandigheden met kalmte te doorstaan. Geduld is een eigenschap om een situatie die iemand als negatief ervaart (bijvoorbeeld wanneer men lang op iets moet wachten) te kunnen verdragen zonder boos of ongewenst gedrag te vertonen. Niet iedereen is geduldig, en dus helpen we onze medewerkers met slimme praktische tips om situaties waarbij de klant ‘aan de andere kant’ het best te woord te kunnen staan door objectief de situatie te analyseren, en te voorzien in het juiste antwoord.
Vroeger noemden we het ‘computervaardig’ maar tegenwoordig is het meer dan dat. Het product en alle voorwaarden of kenmerken er van weten is belangrijk. Maan wanneer je dit niet standaard in je hoofd hebt zitten, helpt het wanneer je vaardig bent in het opzoeken van deze informatie. Tegenwoordig weet men dit over het algemeen goed. Toch zorgen we middels training en e-learnings hoe we medewerkers zo vaardig mogelijk maken op de digitale weg. Dit levert namelijk niet alleen voor de klant, maar ook voor de medewerker veel voordeel op.
Empathisch vermogen is het vermogen om je in anderen te verplaatsen. Openstaan voor de emoties, houding en motivatie van de ander en begrijpen wat voor impact jouw handelen en gedrag kunnen hebben op een ander. Een ander woord voor empathie is inlevingsvermogen. Sommige mensen kunnen zich zo erg inleven dat ze emoties van een ander ook voelen. Niet iedereen is geboren met met dezelfde dosis inlevingsvermogen en dus geven we training en begeleiding aan onze medewerkers hoe empathisch vermogen te vergroten en te herkennen wanneer extra aandacht hiervoor benodigd is. Empathie in een gesprek kan soms echt wonderen doen.
Om de empathie goed te kunnen plaatsen, is er een luisterend oor nodig! Wat zegt de klant? En bedoeld de klant ook echt wat ze zeggen? Buiten het feit dat klanten soms iets door elkaar heen halen, kan het ook zo zijn dat ze gewoon gehoord willen worden. Het is de taak van de medewerker om goed te begrijpen wat de klant nu eigenlijk écht zegt.
Naast het luisteren helpt het als je communiceren leuk vindt. En iedereen kán communiceren natuurlijk, maar wat als je slechts je stem hiervoor kunt gebruiken? Dus geen handen, gebaren of andere non verbalen communicatie? De stem is een krachtig instrument, en we helpen medewerkers dit instrument op de allerbeste manier te benutten.
In klantcontact is een schaap met de 5 poten dus benodigd in de dagelijkse werkzaamheden. Maar tevens lastig te vinden! En dat hoeft ook niet, want wij helpen je hierbij. Dus ben een schaap met 1 poot, of met 5 poten, kijk dan eens naar onze vacatures. Want daar zit vast iets voor je tussen!
Het verliezen van een laptop in het openbaar vervoer kan voor veel bedrijven een bron van zorgen zijn. Naast de financiële waarde van het apparaat, is de veiligheid van bedrijfsgevoelige informatie vaak een groter risico.
Recent hadden we hier ook vanuit Quality Contacts mee te maken, toen één van onze medewerkers haar laptop kwijtraakte in de trein.
Opdrachtgevers spelen voor goed doel In december 2020 organiseerde Quality Contacts de leuke interactieve spelshow 1 tegen 10 opdrachtgevers! Elf gemotiveerde kandidate namen het tegen
Het succes van Quality Contacts zit voornamelijk in haar opdrachtgevers, en het strak plannen van activiteiten. De pieken van de opdrachtgevers waar we mee samenwerken, verdelen zich allen over het jaar. Dat is natuurlijk geen toeval, daar hebben we samenwerkingen op uitgezocht.
WFM staat voor WorkForceManagement en wordt gebruikt om klantcontactmedewerkers optimaal te schalen. De berekening wordt gedaan door middel van prognoses en scenario’s die rekening houden zoals vraag, seizoensinvloeden, benodigde vaardigheden per team, statistieken voor elke medewerker en omzet.
Een terugblik op de nieuwe samenwerking tussen Tintelingen en Quality Contacts Innovatie in keuzegeschenken en klantgemak: Tintelingen Een marktleider worden gaat niet zomaar, daar is
Een effectieve klantervaring is erg belangrijk in de huidige wereld van klantgerichtheid. De kennisbank van een bedrijf kan nuttige informatie bieden.
