Het recente datalek bij telecomprovider Odido, waarbij miljoenen klantgegevens op straat kwamen te liggen, heeft veel organisaties wakker geschud. Niet alleen in de telecomsector, maar in elke branche waar met gevoelige klantinformatie wordt gewerkt.
De eerste reactie is vaak: Hoe kon dit gebeuren?
Maar de belangrijkere vraag is:
Hoe veilig zijn onze eigen systemen eigenlijk?
Want dataveiligheid is geen probleem van één organisatie. Het is een verantwoordelijkheid van iedereen die met klantgegevens werkt.
Veel datalekken ontstaan niet door ingewikkelde hacks, maar door iets veel menselijkers, zoals phishing, social engineering of onbewuste fouten. En precies daar komt klantcontact in beeld.
Medewerkers in klantcontact werken dagelijks met persoonsgegevens, adres- en contactinformatie, betalingsgegevens en soms zelfs medische of andere gevoelige data. Dat maakt klantcontactteams een logisch doelwit voor cybercriminelen. Niet omdat ze onzorgvuldig zijn, maar omdat zij de toegangspoort vormen tot systemen en informatie.
Veel organisaties zien cybersecurity vooral als een technisch vraagstuk. Firewalls, updates en antivirussoftware zijn allemaal belangrijk, maar de realiteit is dat de meeste incidenten bij mensen beginnen.
Denk aan een medewerker die op een verkeerde link klikt, een overtuigend telefoontje krijgt, inloggegevens deelt met een zogenaamd collega of onder tijdsdruk een procedure net iets te snel afhandelt. Daarom is cybersecurity niet alleen een IT-verantwoordelijkheid, maar een organisatiebrede cultuur.
De veiligheid van data hangt zelden af van één factor. Het is altijd een combinatie van techniek, processen en mensen.
Denk aan vragen zoals:
Techniek
Processen
Mensen
Als één van deze drie onderdelen zwak is, ontstaat er een risico.
Veel organisaties besteden klantcontact uit, soms naar andere landen. Dat kan efficiënt lijken, maar brengt ook extra aandachtspunten met zich mee. Denk aan verschillen in wetgeving en toezicht, variatie in training en kwaliteitsnormen, minder zicht op de dagelijkse werkwijzen en een hogere personeelswisseling.
Dat betekent niet dat uitbesteden per definitie onveilig is, maar het vraagt wel om strakke processen, duidelijke afspraken en continu toezicht. Uiteindelijk blijft de opdrachtgever namelijk verantwoordelijk voor de klantgegevens.
Voor klanten zijn hun gegevens iets persoonlijks. Ze gaan ervan uit dat die veilig zijn, zeker in sectoren als zorg, telecom of financiële dienstverlening. Een datalek heeft daarom niet alleen technische gevolgen, maar kan ook leiden tot reputatieschade, verlies van vertrouwen, extra druk op het klantcontact en juridische of financiële consequenties.
Vertrouwen opbouwen kost jaren, maar het kan in één incident verloren gaan.
Het Odido-incident laat vooral zien dat dataveiligheid nooit “af” is.
Het is geen eenmalig project, maar een continu proces.
De belangrijkste vraag is daarom niet:
“Zijn onze systemen veilig?”
Maar:
“Hoe bewust gaan wij dagelijks met klantgegevens om?”
Organisaties die dat serieus nemen:
Techniek is essentieel, maar uiteindelijk zijn het mensen die bepalen hoe veilig data is. Medewerkers die weten wat ze doen, begrijpen waarom regels er zijn en zich verantwoordelijk voelen voor klantgegevens, vormen de sterkste beveiliging die een organisatie kan hebben.
Systemen kun je hacken, maar een goed getraind en bewust team is veel moeilijker te kraken.
Bij Quality Contacts zien we dataveiligheid niet als een losse taak, maar als een integraal onderdeel van onze dienstverlening. Dagelijks werken onze teams met gevoelige informatie, zeker in sectoren als zorg en welzijn. Daarom zijn duidelijke processen, bewustwording en controle bij ons vanzelfsprekend.
Onze werkwijze is onder andere geborgd in de internationale normen ISO 27001 voor informatiebeveiliging en ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement. Deze certificeringen betekenen dat onze processen structureel worden getoetst en continu worden verbeterd.
Voor onze opdrachtgevers en hun cliënten is dat geen technisch detail, maar een belangrijk signaal: klantgegevens worden met zorg, aandacht en volgens vaste, gecontroleerde procedures behandeld. Vertrouwen staat daarbij altijd voorop.
NIEUWSBRIEF JANUARI 2024 2024 is hier! We kijken, zoals Pjotr tijdens het fantastische personeelsfeest aangaf, terug op een prachtig 2023 als Quality Contacts zijnde. Dus
Ik ben in juli 2021 bij Quality Contacts begonnen op het project van bloedbank Sanquin. Ik heb bewust gesolliciteerd op een functie waar medische kennis een vereiste is. Ik vind het leuk om die kennis ook in te kunnen te zetten.
Ontdek hoe Hans als klantadviseur voor Sanquin dagelijks bloeddonoren ondersteunt en zo bijdraagt aan dit belangrijke en dankbare werk.
Wat is nu écht de kracht van Quality Contacts? Een vraag die we ons natuurlijk zo nu en dan stellen. Waarmee onderscheiden wij ons van
Het digitale tijdperk heeft geleid tot meer kanalen, snellere respons, personalisatie, selfservice-opties, social media-invloed, geavanceerde data-analyse en geautomatiseerde processen. Deze veranderingen hebben de verwachtingen van klanten veranderd en bedrijven moeten zich aanpassen om concurrerend te blijven en uitstekende klantenservice te bieden.
“ISO 9001 is een certificering voor effectief kwaliteitsmanagement met als doel de klanttevredenheid te verhogen door continu verbeteringen te signaleren en hieraan te werken”.
