Thuiswerken in de contactcenter branche
17 mei 2021
Geen reacties
Quality Contacts heeft inmiddels al een aantal jaar ervaring met het werken vanuit huis. Dat is nu geen unicum meer, maar vóór corona werkte slechts
Kenneth verzorgt regelmatig trainingen op onze locatie in Zwolle. “Dat is voor mij een fijne afwisseling met mijn werk in Lelystad. Ik word altijd hartelijk ontvangen, en de samenwerking verloopt goed. De communicatie is duidelijker geworden en we kijken nu of collega’s van QC een dag bij ons kunnen meelopen. Zo leren we elkaar beter kennen, wat het contact via chat en telefoon soepeler maakt.”
Inmiddels hebben VitalAire en QC samen de trainingsopzet aangescherpt en is de onderlinge afstemming verbeterd. Kenneth: “De samenwerking ontwikkelt zich steeds verder, en dat is mooi om te zien.”
Als trainingscoördinator is Kenneth verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van werkinstructies, het trainen van nieuwe en bestaande klantadviseurs en het bewaken van de kwaliteit van de gesprekken. “Omdat processen voortdurend veranderen, moeten we onze instructies blijven aanpassen en medewerkers goed blijven trainen,” vertelt hij.
Zijn passie voor coaching en ontwikkeling beperkt zich niet tot zijn werk bij VitalAire. Buiten werktijd is Kenneth voetbaltrainer en hoofd jeugdopleiding in Emmeloord. “Dat werk heeft opvallend veel raakvlakken met wat ik hier doe, alleen is de doelgroep anders. In beide gevallen draait het om coaching, duidelijke instructies geven en mensen helpen zich te ontwikkelen.”
Bij VitalAire draait klantcontact om meer dan een vriendelijk stemgeluid. “We spreken hier niet over ‘klanten’ maar over ‘contact met patiënten’. Dat is echt een groot verschil. Deze mensen hebben onze hulp nodig om letterlijk te kunnen ademen. Als er iets niet werkt, kan dat veel emoties oproepen. Een goed gesprek begint bij luisteren, empathie en geduld. Je moet doorvragen, geruststellen en duidelijk uitleggen wat je doet.”
De rol van technologie en innovatie ziet Kenneth als ondersteunend, maar niet vervangend. “Ik zie zeker mogelijkheden voor AI bij eenvoudige vragen, maar in ons werkveld blijft persoonlijk contact essentieel. Veel patiënten bellen met emotionele vragen, en dan vervangt een chatbot geen echt gesprek.”
De samenwerking met Quality Contacts speelt hierin een belangrijke rol. “Telefonie was voor ons de grootste uitdaging. We kregen het met ons team op kantoor niet meer goed rond. Door dat stuk uit te besteden aan QC is er meer rust gekomen. Wij kunnen ons nu beter focussen op de backoffice, terwijl QC ervoor zorgt dat de telefoontjes professioneel en met empathie worden afgehandeld.”
"De samenwerking met Quality Contacts is soepel, deskundig en vooral mensgericht — precies wat wij belangrijk vinden in het contact met onze klanten."
Kenneth werkt in juli vijf jaar bij VitalAire, waar hij zich iedere dag inzet om de kwaliteit van het klantcontact te verbeteren. Na een periode van veranderingen bij zijn vorige werkgever was hij toe aan een nieuwe uitdaging. Met zijn ervaring in de klantenservice was de overstap naar VitalAire een logische keuze.
Quality Contacts heeft inmiddels al een aantal jaar ervaring met het werken vanuit huis. Dat is nu geen unicum meer, maar vóór corona werkte slechts
Het hebben van de juiste tone of voice geeft je een persoonlijkheid die je onderscheidt van concurrenten die mogelijk ook proberen om jouw klanten aan te spreken.
Met behulp van een facilitair contactcenter kun je je klantenservice uitbesteden. Je wordt dan aan de hand van een aantal stappen meegenomen in de wereld van klantcontact. Graag leggen wij je uit hoe dit precies werkt.
Voor Generatie Z is het belangrijk dat duidelijk is voor welke waarden een bedrijf staat en actief opkomt. Dit vereist continu werk, zodat de identiteit en het handelen van het bedrijf alles weerspiegelen wat het bedrijf doet.
Wij, in samenwerking met Sanquin, zoeken enthousiaste Service Medewerkers voor ons bijzondere Donor Service Center.
Boek zelf je sollicitatiegesprek in MET IEMAND VAN RECRUITMENT [bookingpress_form] OF LOGIN OP HET PORTAAL OM JE GEMAAKTE AFSPRAAK TE WIJZIGEN [bookingpress_my_appointments]
