In de welzijnssector draait het om verbinding. De hulpvragen waarmee mensen aankloppen zijn zelden simpel of rationeel; vaak zijn ze emotioneel geladen, ontstaan uit kwetsbaarheid of urgente behoefte. Juist daarom verdient ieder contactmoment persoonlijke aandacht.
Dat begint bij de telefoon of inbox, waar het eerste contact vaak gelegd wordt. Bij Quality Contacts zorgen we ervoor dat dit contact méér is dan alleen functioneel – het is het begin van vertrouwen, duidelijkheid en rust.
We hebben jarenlang ervaring in klantcontact en zien dat de welzijnssector specifieke eisen stelt aan de manier waarop gesprekken gevoerd worden. Die inzichten gebruiken we om organisaties in deze sector te ondersteunen. Niet met een standaard belscript, maar met mensen die zich écht verplaatsen in de ander.
Wanneer iemand contact opneemt met een welzijnsorganisatie, is er vaak meer aan de hand dan een simpele vraag. Het kan gaan om een cliënt die zich zorgen maakt over een aanvraag voor begeleiding, een oudere die worstelt met digitale formulieren, of een mantelzorger die door de bomen het bos niet meer ziet. In zulke gevallen is het belangrijk dat degene aan de andere kant van de lijn niet alleen antwoorden heeft, maar ook rust brengt.
Bij Quality Contacts trainen we onze klantadviseurs om die rust en betrokkenheid uit te stralen. We stimuleren hen om verder te kijken dan het script, om te luisteren tussen de regels door. Vaak zit de échte vraag verscholen achter de eerste zinnen die iemand uitspreekt. Juist dan maakt mensgericht contact het verschil.
In het contact met mensen in een kwetsbare positie komt het aan op nuance. Een te zakelijke benadering of te snel antwoord kan een gevoel van afstand creëren. Tegelijkertijd is het belangrijk om helder en doelgericht te blijven. Onze klantadviseurs stemmen hun communicatie af op de behoefte en het tempo van de ander. Dat doen ze met oprechte aandacht en met de vaardigheid om elke situatie professioneel én empathisch te benaderen.
Zo zorgen we ervoor dat mensen zich niet alleen geholpen, maar ook gehoord voelen. Die ervaring straalt direct af op de organisatie waarvoor wij werken. Voor veel cliënten is het eerste contactmoment bepalend voor het verdere verloop van de dienstverlening.
Empathisch communiceren is niet alleen een kwestie van karakter, maar vooral van bewustwording en training. Daarom investeren wij structureel in de ontwikkeling van onze klantadviseurs. We bieden trainingen die speciaal zijn afgestemd op de zorg- en welzijnssector. Denk aan thema’s zoals:
We gebruiken praktijkvoorbeelden, rollenspellen en intervisie om onze medewerkers te laten groeien. Zo bouwen we een team dat weet wat het betekent om écht aanwezig te zijn in een gesprek – ook op afstand.
Mensgerichtheid gaat niet alleen over de toon van het gesprek. Het gaat ook over het bieden van praktische, snelle en correcte hulp. Daarmee voorkomen we dat mensen moeten terugbellen of zelf op zoek moeten naar antwoorden. Dat scheelt tijd en frustratie bij cliënten, maar ook werkdruk bij zorg- of welzijnsprofessionals.
Door klantcontact professioneel te organiseren en slim uit te besteden, ontlast je je eigen organisatie. Medewerkers in het primaire proces houden zo meer tijd over voor de inhoud van hun werk, terwijl cliënten sneller en beter geholpen worden. Dat is winst voor iedereen.
In de zorg- en welzijnssector is vertrouwen cruciaal – en daar hoort zorgvuldige omgang met gegevens bij. Bij Quality Contacts zijn we ISO 27001-gecertificeerd, wat betekent dat informatiebeveiliging bij ons op het hoogste niveau staat. Onze medewerkers werken volgens strikte richtlijnen en worden continu bewust van het belang van privacy en discretie. Zo garanderen we dat gevoelige informatie in veilige handen is.
De welzijnssector staat voor grote uitdagingen: vergrijzing, personeelstekorten, digitalisering, toenemende hulpvragen. Tegelijkertijd stijgt de verwachting van cliënten: zij willen snel, duidelijk en menselijk geholpen worden. Klantcontact speelt hierin een steeds grotere rol.
Bij Quality Contacts zien we klantcontact dan ook niet als een ‘loketfunctie’, maar als een integraal onderdeel van de dienstverlening. Een goed gesprek aan de telefoon kan voorkomen dat iemand tussen wal en schip raakt. Een snelle en vriendelijke e-mail kan net dat zetje geven dat iemand nodig heeft. Elk contactmoment doet ertoe – en wij zorgen dat het telt.
De Voice of Customer (VoC) is een krachtig concept dat de stem en feedback van klanten benadrukt als een waardevolle bron van inzicht en richting voor organisaties.
Ik ben in juli 2021 bij Quality Contacts begonnen op het project van bloedbank Sanquin. Ik heb bewust gesolliciteerd op een functie waar medische kennis een vereiste is. Ik vind het leuk om die kennis ook in te kunnen te zetten.
De borging en het succes van AVG binnen Quality Contacts komt voor uit strak privacy management vanuit onze manager Kwaliteit, met support vanuit management en directie. Maar bovenal ondersteunt met capaciteit, tijd en opleiding van medewerkers.
Tijdens het zorgseizoen 2025 stijgt klantcontact sterk. Quality Contacts ondersteunt zorginstellingen met bereikbaarheid en advies.
Hoe VitalAire haar bereikbaarheid verbeterde met Quality Contacts. Lees het klantverhaal en ontdek de belangrijkste inzichten.
Een merk wordt gedefinieerd door de ervaring van de klant. De ervaring wordt geleverd door de medewerkers. Een tevreden klant blijft terugkomen, en daar speelt de klantenservice een ontzettend belangrijke rol in.
