AI, chatbots, voicebots, selfserviceportalen… Je kunt er in de wereld van klantcontact niet meer omheen. Sterker nog, sommige organisaties lijken ervan overtuigd dat je met genoeg technologie helemaal geen menselijk klantcontact meer nodig hebt.
Wij zien dat anders. Heel anders.
Bij Quality Contacts geloven we namelijk dat technologie een hulpmiddel is, geen vervanging van echte gesprekken tussen mensen. Natuurlijk, we houden van slimme oplossingen die processen makkelijker maken. Maar er is één grens die we niet oversteken: de regie uit handen geven aan een techniek.
AI kan heel wat zaken snel en efficiënt oplossen. Denk aan simpele, herhaalde vragen zoals:
• “Hoe laat gaat het spreekuur open?”
• “Waar kan ik mijn declaratie indienen?”
• “Wanneer is mijn bestelling onderweg?”
• “Wat zijn de openingstijden van de tandartspraktijk?”
Prima hoor, daar mag technologie ons best bij helpen. Sterker nog, het is zonde om daar kostbare menskracht en tijd op in te zetten.
Maar zodra een klantvraag complexer, emotioneler of kwetsbaarder wordt, is er maar één antwoord mogelijk: een gesprek van mens tot mens.
Juist in sectoren zoals zorg en welzijn komen er dagelijks vragen binnen die niet passen in een standaard keuzemenu of chatbot-flow. Wat zeg je bijvoorbeeld tegen iemand die belt voor een zorgindicatie voor zijn partner? Hoe help je een cliënt die zijn medicatie niet begrijpt? Wat doe je als een mantelzorger overstuur is?
Precies: dan wil je niet worden ‘doorgeschakeld’ door een robot. Dan heb je behoefte aan een medewerker die luistert, meedenkt, geruststelt, een stukje begrip en die je verder helpt.
Dat betekent niet dat we technologie afwijzen. Juist niet. Wij gebruiken slimme tools achter de schermen om klantadviseurs te ondersteunen:
• Kennisbanken voor snelle informatie.
• Chatbots die eenvoudige vragen alvast beantwoorden.
• Quality Monitoring voor het meten van kwaliteit.
• Het samenvatten van gesprekken
Maar de regie? Die blijft bij onze medewerkers. Altijd.
We werken mensgericht, vakkundig en innovatief.
Deze drie kernwaarden vormen het fundament van alles wat we doen:
Mensgericht, omdat klantcontact begint bij luisteren, begrijpen en écht contact maken.
Vakkundig, omdat we investeren in goed getrainde klantadviseurs die weten wat ze doen.
Innovatief, omdat we nieuwe technologieën omarmen — zolang ze bijdragen aan betere service en niet ten koste gaan van de menselijke maat.
Dat past ook precies bij onze missie: bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door organisaties te helpen met klantcontact dat niet alleen efficiënt is, maar vooral toegankelijk en empathisch.
AI mag ondersteunen, maar klantcontact blijft mensenwerk.
Wat dit oplevert voor onze klanten? Simpel. Het zorgt voor persoonlijkere gesprekken, waarin écht geluisterd wordt en oplossingen worden geboden die passen bij de situatie. Dat leidt tot meer vertrouwen en tevredenheid bij cliënten en hun naasten. Tegelijkertijd zorgt het ervoor dat onze medewerkers minder stress ervaren, omdat zij de juiste tools tot hun beschikking hebben én zelf de regie houden over het gesprek.
Onze belofte:
Zolang wij klantcontact verzorgen, blijft empathie leidend. Technologie? Die mag ons helpen, maar nooit bepalen.
Wat denk jij? Je besteedt de klantenservice van jouw bedrijf uit. Kan je dan verwachten dat die partij klanten zo snel mogelijk – dus zonder wachttijd – in één keer goed helpt?
Een effectieve klantervaring is erg belangrijk in de huidige wereld van klantgerichtheid. De kennisbank van een bedrijf kan nuttige informatie bieden.
Het verzamelen en benutten van klantfeedback is van onschatbare waarde voor bedrijven die streven naar uitmuntende klantenservice en een verbeterde klantervaring. Klanten hebben waardevolle inzichten die bedrijven kunnen gebruiken om hun dienstverlening te optimaliseren en beter aan te sluiten op de behoeften en verwachtingen van hun doelgroep.
Hoe VitalAire haar bereikbaarheid verbeterde met Quality Contacts. Lees het klantverhaal en ontdek de belangrijkste inzichten.
Als facilitair contactcenter is het structureel sturen op KPI’s onze tweede natuur. Zoals we eerder al zeiden: we meten alles. Hierdoor is het ook makkelijk
Het hebben van de juiste tone of voice geeft je een persoonlijkheid die je onderscheidt van concurrenten die mogelijk ook proberen om jouw klanten aan te spreken.
