Wat maakt klantcontact in de zorg anders dan in andere sectoren?

In een wereld waar klantenservice vaak draait om snelheid, efficiëntie en targets, neemt klantcontact binnen de zorg een bijzondere plek in. Hier is het gesprek geen simpele transactie, maar een essentieel onderdeel van de totale zorgbeleving. Wat maakt klantcontact in de zorg dan zo anders? En waarom vraagt het om een specifieke aanpak – én specifieke mensen?

Meer dan een vraag: het gaat om vertrouwen

Wanneer iemand contact opneemt met een zorginstelling, is dat zelden vrijblijvend. Er speelt vaak iets emotioneels of urgents: een medische vraag, een gevoel van onzekerheid, een praktische zorg rondom een hulpmiddel of behandeling. De klantadviseur is in dat moment geen doorsnee servicemedewerker, maar iemand die rust, duidelijkheid en vertrouwen moet brengen.

Het gesprek moet dus niet alleen kloppen qua informatie – het moet ook goed voelen.

Bij Quality Contacts noemen we dat: mensgericht klantcontact. We kijken niet alleen naar wat iemand vraagt, maar ook naar wat iemand nodig heeft om zich gehoord en geholpen te voelen.

Empathie als sleutelvaardigheid

In zorgcontact draait alles om empathie. Weten wanneer je moet doorvragen, wanneer je juist even stil moet zijn, en hoe je in simpele woorden iets ingewikkelds uitlegt. Onze klantadviseurs krijgen daarom specifieke trainingen op het gebied van empathisch luisteren en omgaan met gevoelige situaties.

Wat je vooral níet doet? Een script afdraaien. Zorgvragen zijn zelden standaard, dus de oplossing ook niet. Juist dat maakt het werk menselijk én waardevol.

"Je merkt het verschil meteen als je een klant spreekt die gespannen is, of die net uit het ziekenhuis komt. Dan is het fijn als jij die stem aan de telefoon bent die zegt: 'Ik help u, we gaan het samen oplossen.'"

– Marieke, klantadviseur bij Quality Contacts

Een andere vorm van resultaat

Klantadviseurs in de zorg worden niet afgerekend op verkoopcijfers of upselling. Wat telt, is de kwaliteit van het gesprek, de juiste opvolging en of de klant zich geholpen voelt. In die zin is klantcontact in de zorg niet minder resultaatgericht, maar anders resultaatgericht: de focus ligt op impact, op ervaring, op zorgcontinuïteit.

Waarom wij dit werk graag doen

Bij Quality Contacts merken we dat klantadviseurs die vanuit zorg of welzijn komen – of die iets met mensen hebben – zich thuis voelen in deze branche. Ze herkennen het belang van kleine signalen, willen écht iets betekenen voor een ander en vinden voldoening in betekenisvol werk.

Onze aanpak combineert structuur en innovatie met warmte en aandacht. We geloven namelijk dat zorggerichte klantenservice begint bij mensen die het verschil willen maken.

Samen zorgen we voor mensgericht klantcontact, op maat voor jouw organisatie.

Meer lezen?

Klantadviseur Sales

Hier draait alles om het actief benaderen van klanten, en jij als klantadviseur Sales speelt een cruciale rol in het optimaliseren van het klantcontact.

Lees verder »
klantervaring is het nieuwe marketing thumb

Klantervaring is het nieuwe marketing

Met zoveel kanalen waarmee klanten communiceren, lijkt het creëren van een krachtige en gedenkwaardige klantervaring ingewikkelder dan ooit. Aan de oppervlakte willen klanten dezelfde dingen die ze altijd al hebben gewild, en daar moet voor worden gezorgd.

Lees verder »