Klanttevredenheid is een belangrijke maatstaf voor klantenservice en staat zelfs op nummer 1 wanneer we consumenten vragen wat het meest van invloed is op hun vertrouwensniveau in een bedrijf. Want vertrouwen is een cruciaal onderdeel van elke (zakelijke) relatie. Maar om dit vertrouwen te winnen kan een flinke uitdaging zijn.
Een ontevreden klant is de ergste nachtmerrie van een bedrijf. Het uiteindelijke doel van elk bedrijf is om positieve ervaringen voor hun klanten te creëren. Als je daarin faalt kunnen de gevolgen verwoestend zijn.
Ontevredenheid kan verschillende vormen aannemen. Van het niet voldoen aan de verwachtingen van klanten, hen niet de juiste weg wijzen wanneer ze om hulp vragen, tot ronduit beledigen. Maar welke vorm het ook aanneemt, het is belangrijk om het onmiddellijk en effectief aan te pakken voordat het negatief wordt.
Wanneer een klant besluit een product of dienst van een bedrijf te kopen, heeft hij of zij bepaalde verwachtingen ten aanzien van dat product of dienst. Dit aanzien noemen we klanttevredenheid.
Klanttevredenheid is belangrijk omdat het de kans enorm vergroot dat een klant terugkeert om meer zaken te doen.
Het meten van klanttevredenheid kan een bedrijf helpen te bepalen wat goed werkt met zijn producten, diensten en interne processen en wat het zou kunnen verbeteren of veranderen. Leren over klanttevredenheid kan ook helpen om verkoopvaardigheden te verbeteren en sterkere producten en diensten aan consumenten te bieden.
Klanttevredenheid betekent veel meer dan een klant die zegt tevreden te zijn. Het betekent namelijk ook dat ze jouw bedrijf of dienst aan hun vrienden en familie aanbevelen. De tevreden klant kan ongelofelijk veel positieve resultaten opleveren voor een team of bedrijf. En dit is weer een voordeel voor de medewerkers, de klantloyaliteit, inkomsten en concurrentievoordeel.
Er zijn veel manieren om de klanttevredenheid te verbeteren. Van een sterke interne cultuur tot alles over een klant begrijpen.
Begin eerst intern voordat je extern gaat kijken. Het verbeteren van de prestaties van een klantenserviceteam kan een zeer effectieve manier zijn om de klanttevredenheid te verhogen. Wanneer medewerkers productief zijn is de kans groter dat ze tevreden zijn met hun werk, efficiënter samenwerken met hun collega’s en dus klanten een prettige klantervaring bieden.
Een goede manier om dit te bereiken is door met de klantenservicemedewerker transparant te zijn over hun prestatiecijfer en hen voortdurend te helpen en te verbeteren. Of door consistente en constructieve feedback te geven in beoordelingsgesprekken. Dit bevorderd de kwaliteit aanzienlijk.
Creëer een boeiende bedrijfscultuur. Door een productieve ondersteunende en teamgerichte cultuur op te bouwen kunnen werknemers vertrouwen hebben in hun capaciteiten. Medewerkers in staat stellen om voortdurend te verbeteren via strategieën zoals gamification en beloningen zal hen ook motiveren.
Om klanten op de voor hen beste manier te ondersteunen, betekent ook weten via welk kanaal zij het liefst contact met het bedrijf opnemen. Afhankelijk van het aantal resources en klanten dat een bedrijf heeft, kunnen klantenservicemedewerkers gepositioneerd worden om alle benodigde kanalen te dekken. Dit noemen we omnichannel.
Een omnichannel-ervaring voor een klant betekent dat de klant via verschillende kanalen in contact kan komen en interactie kan hebben met een bedrijf, zonder wrijving.
Om klanten op de voor hen beste manier te ondersteunen, betekent ook weten via welk kanaal zij het liefst contact met het bedrijf opnemen. Afhankelijk van het aantal resources en klanten dat een bedrijf heeft, kunt u uw klantenservicemedewerkers positioneren om alle benodigde kanalen te dekken. Quality Contacts is specialist op het gebied van klantcontact.
Als contactcenter kunnen wij inkomende en uitgaande klantcontacten via elk kanaal faciliteren. Van telefonische klantenservice, tot webcare, chat en WhatsApp. Altijd met als doel de beste kwaliteit te leveren, open te zijn tegen je en de klanten en de betrokkenheid met het bedrijf en merk te vergroten.
Dit is de derde en laatste blog uit het Dossier medewerkerstevredenheid. Alle blogs lezen? Dat kan via: Dossier MDWTV. In dit deel van het Dossier
Een effectieve klantervaring is erg belangrijk in de huidige wereld van klantgerichtheid. De kennisbank van een bedrijf kan nuttige informatie bieden.
NIEUWSBRIEF OKTOBER 2023 De eerste VrijMiBo van 2023 bij Quality contacts is een feit! Op 6 oktober werd er gezongen, gepraat, gelachen en gedronken. De
Je spreekt over een First Time Fix wanneer klantcontactmedewerkers een klantvraag in één keer de vraag direct kunnen oplossen. Hierdoor hoeft de klant geen tweede oproep te doen.
Begrijpen wat klantenservice werkelijk is, is de eerste stap om dit proces in je bedrijf te verbeteren, aangezien het een concurrentievoordeel in het bedrijf kan zijn.
Het verliezen van een laptop in het openbaar vervoer kan voor veel bedrijven een bron van zorgen zijn. Naast de financiële waarde van het apparaat, is de veiligheid van bedrijfsgevoelige informatie vaak een groter risico.
Recent hadden we hier ook vanuit Quality Contacts mee te maken, toen één van onze medewerkers haar laptop kwijtraakte in de trein.
